Atlikite daugiau darbų per trumpesnį laiką

Turinys

• Apžvalga skirta

Jei negalite prisiminti, kur pastebėjote parduodamas sukneles, didžiąją dienos dalį praleiskite vaikščiodami el. Pašto dėžutėje arba tiesiog nerandate laiko padaryti viską, ko norite, pakeliui.

Ieškodami tikrai veikiančių nuorodų, pasinaudojome Ginos Trapani, knygos autorės, žiniomis Atnaujinkite savo gyvenimą: „Lifehacker“ vadovas, kaip dirbti protingiau, greičiau ir geriau pateiksiu patarimų, kaip pergudrauti tris dažniausiai vagiamus laikus. Bet pirmiausia eikite griebti apsiaustą-jūsų merginos netrukus gali jus vadinti Super moterimi.

TIME STEALER: žaidžia atminties žaidimą

Tikėtina, kad jūsų smegenys yra pripildytos slaptažodžių, el. Pašto adresų ir daugybės kitų smulkmenų, kurių jums reikia kasdien. Pabandykite įstrigti šlakelį papildomos informacijos ir tik sugaišite laiko bandydami ją prisiminti vėliau arba prisimindami, kur ją užrašėte (kalendorius, užrašų knygelė ... servetėlė?)

Pataisymas: Įjunkite fotoaparato telefoną į darbą. Naudokite jį kaip rankinį skaitytuvą, paruoštą akimirksniu užfiksuoti bet kokią detalę, kurios nenorite pamiršti (ir tai gali sutaupyti pinigų!). Tada bet kuriuo metu atverskite telefoną, kad sužinotumėte, kaip parduotuvėje dirba jūsų mėgstamiausias butikas, vynas, kurį išbandėte ir mylėjote vakarienės metu, išparduotosios skaitmeninės televizijos, kurią matėte parduotuvės lange, pardavimo kaina arba nuostabi balta lenta idėja iš darbuotojų susirinkimo.

TIME STEALER: darbų sąrašai, kurių niekada nemažėja

Užrašykite visų norimų užduočių sąrašą Kaip tai gali išlaisvinti jūsų mintis ir išgelbėti juos nuo radaro iškritimo. Tačiau atminkite, kad tikslas yra kirsti dalykus išjungtas savo sąrašą ir jaustis gerai. Praleiskite tą žingsnį, o visas tas rašymas tiesiog eikvoja jūsų brangų laiką.

PAtaisymas: Apribokite sąrašo elementų skaičių iki 10, bet kiek jų galite saugiai nušlifuoti per dieną (priklausomai nuo sunkumo). Tai reiškia, kad visapusiški projektai, kurie atrodo nepaprastai (pagalvokite: švarios salės spinta), nepadės,-sako Trapani. Padalinkite tokius sudėtingus darbus į mažus penkių minučių žingsnelius (pavyzdžiui: rūšiuokite batus, išmeskite sulūžusias pakabas, susipakuokite netinkamus drabužius). Tada kiekvieną žingsnį atskirai įtraukite į savo sąrašą ir atlikite po vieną.

Be to, suteikite sau įrankius, kurių reikia kiekvienam darbui atlikti, kad negaištumėte laiko ieškodami detalių. Dovanoti tuos prastai prigludusius drabužius? Užsirašykite tvarkaraštį-paėmimo telefono numerį. Grąžinate megztinį per pietų pertrauką? Įtraukite dovanų kuponą į savo patikimų sąrašą. Pagaunate pusbrolio vestuvių dovaną? Rašyti registro svetainėje. „Jūsų sąrašas turėtų būti toks išsamus, kad asistentas galėtų užbaigti kiekvieną elementą, neužduodamas nė vieno klausimo“, - sako Trapani.

TIME STEALER: El. paštas Gone Wild

Nepriekaištinga dėžutė gali labai sumažinti jūsų produktyvumą ir praleisti laisvalaikį. Jūs tik švaistote laiką ieškodami detalių, kurios yra palaidotos perpildytoje el. pašto paskyroje.

Pataisymas: Perimkite savo pašto dėžutę dviem paprastais veiksmais: 1) sukurkite paprastą organizavimo sistemą; ir 2) greitai ir trumpai apdoroti pranešimus. Pradėkite nustatydami tris „Trapani“ aplankus-archyvą, stebėjimą, palaikymą, kad padėtumėte rūšiuoti, sekti ir peržiūrėti pranešimus.

Jūsų Archyvo aplankas, įdėkite pranešimus, į kuriuos norėsite kreiptis vėliau – tuos, kuriuose yra užbaigtos gijos ir projektai arba atsakyta į klausimus.

Rezervuok savo Sekite aplanką užduotims, dėl kurių reikia imtis veiksmų (nedelsdami praneškite siuntėjui, kad dirbate, ir būtinai įtraukite elementą į savo darbų sąrašą).

Įveskite pristatymo patvirtinimo numerius ir pranešimus, kurių laukiate kiti sekti savo Laikykite aplanką. Dažnai peržiūrėkite šį aplanką ir, baigiantis projektams, juos ištrinkite arba perkelkite į aplanką Archyvas. Tada įpratę nuspręsti, ką daryti su kiekvienu el. Laišku (ištrinti ar failą) atvykus, sako Trapanis. Jūsų galutinis tikslas: Kiekvieną dieną užbaikite tuščia pašto dėžute. Tačiau jei dirbate visu pajėgumu, imkitės mažyčių žingsnelių. Roma nebuvo pastatyta per dieną – ir jūsų pašto dėžutė taip pat neužtvindė!

Apžvalga skirta