Ar švarus stalas tikrai gali padidinti jūsų produktyvumą darbe?

Turinys

• Ar esate minimalistas ar netvarkingas darbuotojas?
• Kaip organizuoti savo darbo erdvę
• Apžvalga skirta

Sausio mėnuo susijęs su nauja pradžia ir laiko skyrimu dalykams, kurių neturėjote galimybės padaryti pernai, pavyzdžiui, galbūt pagaliau susitvarkysite su savo netvarkingu, netvarkingu biuro stalu. Garbindami šiandieninę Nacionalinę valymo nuo jūsų stalo dieną (taip, tai tikra), nusprendėme išsiaiškinti: kaip tai svarbu tikrai Jūsų produktyvumui ir darbo kokybei, kad darbo stalas būtų švarus ir tvarkingas? Ar netvarkingas stalas iš tikrųjų prilygsta netvarkingam protui? (BTW, šie devyni „laiko švaistikliai“ iš tikrųjų yra produktyvūs.)

Ar esate minimalistas ar netvarkingas darbuotojas?

Tyrimai šia tema yra šiek tiek prieštaringi. Nors tyrimai parodė, kad netvarkingas rašomasis stalas gali paskatinti kūrybiškumą ir net padidinti produktyvumą, tyrimai taip pat pripažįsta, kad norint atlikti tikslesnius, į detales orientuotus darbus, organizuota darbo erdvė yra daug naudingesnė. Jūsų pasirinkimas netvarkingam ar švariam taip pat gali priklausyti nuo asmenybės, sako Jeni Aron, profesionali organizatorė ir „Clutter Cowgirl“ Niujorke įkūrėja. „Stalas yra labai asmeniška aplinka“, - sako Aronas. „Kai kuriems žmonėms patinka, kad ant jų stalo visada yra daug medžiagų, todėl jie jaučiasi gyvi ir susiję su savo darbu“.

Dažnai rašytojai, menininkai ir akademikai džiaugiasi tokia aplinka, nes jų užrašai ir dokumentai iš tikrųjų gali paskatinti naujų idėjų. Tačiau problema yra ta, kai žmogus pradeda jaustis neproduktyvus dėl savo stalo zonos. „Nebaigti projektai ir praleisti terminai yra du rodikliai, rodantys, kad nėra produktyvios biuro aplinkos“, - sako ji. Taigi iš esmės paklauskite savęs, ar jūsų darbas kenčia, ar jaučiatės priblokštas, nepaisant pagrįsto grafiko. Tai gali būti ta krūva užrašų knygelių, dėžučių ar kitų dalykų, susikaupusių ant jūsų stalo ir aplink jį. (Viena rašytoja visai savaitei nustojo atlikti daugiafunkcines užduotis, kad sužinotų, ar tai pagerino jos produktyvumą. Sužinokite.)

Kitas svarbus dalykas, į kurį reikia atsižvelgti? Atmosfera, kurią jūsų stalas suteikia visiems kitiems jūsų biure. „Akivaizdu, kad biuro dinamikoje labai svarbu pristatyti save kaip organizuotą, pasitikintį ir kartu žmogų“, - sako Aronas. "Taip pat fiziškai sudėtinga surengti susitikimus netvarkingame biure. Žmonės gali nesijausti atsipalaidavę ar savo pasirodymo viršūnėje, kai akys visur šauna į akis, matydami jūsų netvarką ir niekur nedėdami net puodelio kavos." Jūs norite, kad jūsų bendradarbiai, o ypač jūsų viršininkas, žinotų, kad turite tai kartu, net jei jūsų stalas yra karšta netvarka.

Kaip organizuoti savo darbo erdvę

Kita vertus, kartais mažiau svarbu, kad jūsų stalas būtų sutvarkytas, nei tikras dirbti yra organizuojamas. „Svarbu turėti organizuotą darbo erdvę, tačiau dar svarbiau yra pritaikyti savo darbo erdvės organizavimą pagal jūsų darbo organizavimą“, - sako Danas Lee, „NextDesk“, reguliuojamo galingumo stalų gamintojas, direktorius. Prieš siūlant bet kokį stalo pertvarkymo projektą, jis siūlo pagalvoti apie tai, kaip sėkmingai atliekate darbus, ir priemones, kurios leidžia jaustis produktyviausiai. Pavyzdžiui, "Jei niekada nenaudojate popierinių sąsiuvinių ar spaudinių, kodėl jie užima vertingą nekilnojamąjį turtą ant stalo?" jis sako. Vietoj to, sutelkite dėmesį į tai, kad turėtumėte įrankius, kurių reikia norint iš tikrųjų daryti pažangą, nes tai daug svarbiau nei tai, kaip jūsų stalas atrodo estetiškai. Aronas sutinka ir pažymi, kad „sugebėjimas sukurti sistemą, kuri tinka tam, kas esate dabar, nesvarbu, ar esate krūvos žmogus, ar asmuo, turintis asmenį, paskatins jus sistemingai ir tvarkingai išgyventi kiekvieną dieną“. Ir tai tikrai svarbu, tiesa? Kol atliksite savo darbą pagal galimybes, turėtumėte būti laisvas pasirinkti bet kokią norimą organizacinę sistemą (arba jos trūkumą). (Čia skaitykite apie organizacijos naudą fizinei ir psichinei sveikatai.)

Pasak Lee, yra du būdai, kaip galite pertvarkyti savo darbo gyvenimą. „Viena yra mintis vieną dieną atlikti gilų valymą, kai visą dieną (ar bent popietę) skiriate tam, kad viską nuimtumėte nuo stalo ir iš stalčių, išvalytumėte visus paviršius ir vėl sudėtumėte daiktus. organizuota mada “, - sako jis. Tai gali būti neįmanoma ar praktiška visiems, ypač jei turite tikrai įtemptą darbo grafiką, todėl kitas požiūris yra laipsniškesnis. „Kiekvienos darbo dienos pradžioje arba pabaigoje skirkite 10 minučių, kad išmėtytumėte nereikalingus popierius, nuvalykite trupinius ar kavos žiedus ir padėkite biuro reikmenis atgal, kur jie priklauso“, – siūlo jis.

Aronas siūlo kasdien skirti laiko socialinei žiniasklaidai (vidutiniškai 50 minučių vidutiniam amerikiečiui-ir tai tik „Facebook“) ir tą laiką skirti savo biuro netvarkai. Pirmasis žingsnis yra sėdėti ir nuspręsti, kaip norėtumėte jaustis savo biure, nesvarbu, ar tai namuose, ar darbe, sako ji. "Produktyvus? Atsipalaidavęs? Energingas? Galite naudoti šį jausmą kaip savo gaires, kaip paskatinti save priimti sprendimus dėl savo dalykų." Užuot užblokavę visą savaitgalį ar dieną, kad tai padarytumėte, porą kartų per savaitę planuokite 30–60 minučių intervalus, kol gausite norimą erdvę. (Dabar, kai jūsų stalas jau paruoštas, galbūt norėsite pradėti pavasarinį valymą šiais paprastais būdais, kaip sugadinti gyvenimą.)

Apžvalga skirta